ЗАГС

Отдел загса образован Сенненским районным исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции– Министерству юстиции Республики Беларусь и главному управлению юстиции Витебского облисполкома.

Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ города Сенно и Сенненского района.

В своей деятельности отдел загса руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, решениями райисполкома, иными законодательными актами Республики Беларусь.

Отдел загса райисполкома расположен по адресу:
ул. Советская, д.7а,
индекс 211117 г. Сенно,
Витебская область,
Республика Беларусь

Структура отдела загс  Сенненского райисполкома:

Фамилия, имя, отчество	Занимаемая должность	Телефон
Милевская Ирина Александровна	Начальник отдела загс	5-52-74
Высоцкая Светлана Петровна	Главный специалист отдела загс	5-52-74

 

Режим работы и график приёма заинтересованных  лиц по осуществлению административных процедур отдела записи актов гражданского состояния 

Вторник, четверг, пятница	с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Среда	с 11.00 до 20.00, без перерыва (на период временного отсутствия одного из работников – с 11.00 до 20.00, перерыв с 14.00 до 15.00)
Суббота	с 8.00 до 16.30, перерыв с 12.00 до 12.30 (приём заинтересованных лиц с 8.00 до 12.00, с 12.30 до 16.30 – без приёма  заинтересованных лиц  по иным вопросам в связи с проведением торжественных регистраций)
Воскресенье, понедельник	выходные дни

Приём граждан по личным вопросам осуществляется начальником отдела загса Милевской Ириной Александровной в первый четверг месяца с 8.00 до 13.00, рабочий кабинет. 

В отсутствие начальника отдела загса приём по личным вопросам осуществляет главный специалист отдела загса Высоцкая Светлана Петровна, рабочий кабинет.

Вне очереди осуществляется прием отдельных категорий граждан:
- инвалидов и участников Великой Отечественной войны;
- инвалидов I, II, III групп.

Телефон доверия (горячей линии) – 8 (02135) 5-52-74

По телефону «горячей линии» граждане могут высказать свои замечания, предложения о работе отдела загс, о работе сельских исполкомов района по вопросам регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. о работе по заявительному принципу «одно окно». Время работы телефона «горячей линии» соответствует графику работы отдела загс.

По телефону отдела загса (8-02135) 5-52-74 или при личном обращении в отдел загса граждане могут:

- предварительно проконсультироваться у начальника отдела загса, а при его отсутствии у главного специалиста отдела по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния;
- записаться предварительно на приём в удобное для себя время и день;
- заказать справку по телефону и затем получить её при личном обращении в отдел загса, имея при себе документ, удостоверяющий личность.

Предварительно записаться на регистрацию заключения брака можно по тел. 5 52 74 или при личном обращении в кабинете отдела загса.

Ознакомиться с информацией о наличии свободных мест на регистрацию заключения брака можно в кабинете отдела загса или по тел. 5-52-74.

Обращения граждан и юридических лиц рассматриваются в отделе загса в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

Письменные обращения, входящие в компетенцию отдела загса,  могут быть:

- направлены почтой в  Сенненский районный исполнительный комитет по адресу: 211117, г. Сенно, ул. Карла Маркса, 2,

- переданы в  отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц  Сенненского районного  исполнительного комитета по адресу: 211117, г. Сенно, ул. Карла Маркса, 2,

- поданы посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (сайт обращения.бел).

Наименование государственного органа, которому должно быть адресовано электронное обращение, - Сенненский районный исполнительный комитет, с последующим рассмотрением обращения по компетенции

Вышестоящие государственные органы

Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов загса

---

О представлении гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь

Государственная пошлина, тарифы на дополнительные платные услуги

Функции и задачи отдела загса

Легализация документов

Бланки заявлений

Порядок обжалования административных решений

Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Витебского облисполкома

В Республике Беларусь функционирует портал рейтинговой оценки организаций, оказывающих услуги, обеспечивающие жизнедеятельность населения, и (или) осуществляющих административные процедуры, где граждане могут оценить эффективность работы отдела ЗАГС по осуществлению административных процедур.

Портал рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь