Парадак асабістага прыёму грамадзян і прадстаўнікоў юрыдычных асоб кіраўніцтвам райвыканкама

Асабісты прыём грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб (далей – асабісты прыём) у райвыканкаме праводзіцца кіраўніцтвам райвыканкама, кіраўнікамі структурных падраздзяленняў райвыканкама па графіку.  

Пры часовай адсутнасці ў дзень асабістага прыёму старшыні райвыканкама асабісты прыём праводзіць асоба, якая выконвае яго абавязкі. Пры часовай адсутнасці ў дзень асабістага прыёму першага намесніка, намеснікаў старшыні райвыканкама кіраўнік справамі райвыканкама па ўзгадненні са старшынёй райвыканкама вызначае іншая службовая асоба, якое забяспечыць своечасовае і належнае выкананне функцый часовага адсутнага службовай асобы.

Арганізацыю асабістага прыёму кіраўніцтвам райвыканкама забяспечвае аддзел па працы са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб райвыканкама (далей – аддзел), кіраўнікоў структурных падраздзяленняў райвыканкама – ўпаўнаважаныя імі службовыя асобы.

Асабісты прыём праводзіцца па папярэднім запісе. 

Папярэднюю запіс на асабісты прыём кіраўніцтвам райвыканкама ажыццяўляюць службовыя асобы аддзела пры звароце грамадзян, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб асабіста, па тэлефоне або па пісьмовым, або электронным звароту.

Папярэдні запіс на чарговую дату асабістага прыёму заканчваецца за 2 працоўных дня да даты названага асабістага прыёму.
           

У мэтах забеспячэння якаснага і арганізаванага правядзення асабістага прыёму пры ажыццяўленні папярэдняга запісу службовымі асобамі аддзела высвятляецца сутнасць пытання, матывы звароту, а таксама іншыя неабходныя для арганізацыі асабістага прыёму звесткі, даюцца неабходныя кансультацыі і тлумачэнні аб кампетэнцыі службовых асоб райвыканкама, структурных падраздзяленняў райвыканкама, дзяржаўных органаў, арганізацый, парадку разгляду зваротаў. 

Асабісты прыём грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб праводзіцца ў прызначаны дзень у парадку чарговасці па прад'яўленні дакумента, які сведчыць яго асобу. Прадстаўнік дадаткова прад'яўляе дакумент, які пацвярджае яго паўнамоцтвы.

Асабісты прыём у райвыканкаме праводзіцца ў пакоі асабістага прыёму па адрасе: г. Сянно вул. Карла Маркса, 2, у структурных падраздзяленнях райвыканкама - у службовых памяшканнях іх кіраўнікоў, калі іншае не ўстаноўлена старшынёй райвыканкама.