back_pattern
Бел

Адрас: 211117, г. Сянно, вул. К.Маркса,2

Е-mail: info@senno.vitebsk-region.gov.by

Тэлефон: (02135) 4-13-47

Гарачая лінія: (02135) 4-12-96

Парк Трох герояў Палац урачыстых абрадаў і фантан "Закаханыя"  Фізкультурна-спартыўны комплекс Парк Трох герояў Прырода Сенненшчыны Прырода Сенненшчыны Возера Сенненскае ЗАГС і фантан "Закаханыя" Помнік прыроды "Каплічка" Храм свяціцеля Мікалая Цудатворца г. Сянно
Парк Трох герояў
Галоўная Звароты грамадзян і юрыдычных асоб Парадак асабістага прыёму грамадзян і прадстаўнікоў юрыдычных асоб кіраўніцтвам райвыканкама

Парадак асабістага прыёму грамадзян і прадстаўнікоў юрыдычных асоб кіраўніцтвам райвыканкама

Парадак асабістага прыёму

1. Асабісты прыём грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб (далей - асабісты прыём) у райвыканкаме праводзіцца кіраўніцтвам райвыканкама, кіраўнікамі структурных падраздзяленняў райвыканкама па графіку, зацверджанаму старшынёй райвыканкама.

Асабісты прыём кіраўніцтвам райвыканкама ажыццяўляецца з улікам кампетэнцыі службовых асоб, а таксама прынцыпу першапачатковага разгляду звароту ніжэйстаячым службовай асобай.

Старшыня райвыканкама вядзе асабісты прыём у другую, чацвёртую сераду месяца з 8 да 13 гадзін.

Першы намеснік старшыні, намеснікі старшыні, кіраўнік спраў райвыканкама праводзяць асабісты прыём не радзей за адзін раз у месяц.

Пры часовай адсутнасці ў дзень асабістага прыёму старшыні райвыканкама асабісты прыём праводзіць асоба, якая выконвае яго абавязкі. Пры часовай адсутнасці ў дзень асабістага прыёму першага намесніка, намеснікаў старшыні райвыканкама кіраўнік справамі райвыканкама па ўзгадненні са старшынёй райвыканкама вызначае іншая службовая асоба, якое забяспечыць своечасовае і належнае выкананне функцый часовага адсутнага службовай асобы.

2. Графік асабістага прыёму ў райвыканкаме, які праводзіцца кіраўніцтвам райвыканкама, кіраўнікамі структурных падраздзяленняў райвыканкама, з указаннем часу і месца яго правядзення размяшчаецца ў агульнадаступных месцах (на інфармацыйных стэндах, табло і (або) іншым спосабам) у будынку райвыканкама, іншых адасобленых памяшканнях, на афіцыйным сайце райвыканкама ў глабальнай кампутарнай сеткі Інтэрнэт, рассылаецца ў сельвыканкамы, публікуецца ў мясцовых сродках масавай інфармацыі.

3. Арганізацыю асабістага прыёму кіраўніцтвам райвыканкама забяспечвае сектар, кіраўнікоў структурных падраздзяленняў райвыканкама - ўпаўнаважаныя імі службовыя асобы.

4. Асабісты прыём праводзіцца па папярэднім запісе. Парадак папярэдняга запісу на асабісты прыём размяшчаецца ў агульнадаступных месцах (на інфармацыйных стэндах, табло і (або) іншым спосабам), афіцыйным сайце райвыканкама ў глабальнай кампутарнай сеткі Інтэрнэт.

5. Папярэднюю запіс на асабісты прыём кіраўніцтвам райвыканкама ажыццяўляюць службовыя асобы сектара пры звароце грамадзян, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб асабіста, па тэлефоне або па пісьмовым або электронным звароту.

Папярэдні запіс на чарговую дату асабістага прыёму заканчваецца за 1 працоўны дзень да даты названага асабістага прыёму.

6. У мэтах забеспячэння якаснага і арганізаванага правядзення асабістага прыёму пры ажыццяўленні папярэдняга запісу службовымі асобамі сектара высвятляецца сутнасць пытання, матывы звароту, а таксама іншыя неабходныя для арганізацыі асабістага прыёму звесткі, даюцца неабходныя кансультацыі і тлумачэнні аб кампетэнцыі службовых асоб райвыканкама, структурных падраздзяленняў райвыканкама, дзяржаўных органаў, арганізацый, парадку разгляду зваротаў.

Рашэнне аб папярэдняй запісу на асабісты прыём да старшыні райвыканкама прымаецца загадчыкам сектара.

7. Папярэдняя работа па арганізацыі асабістага прыёму праводзіцца службовай асобай сектара ва ўзаемадзеянні з першым намеснікам, намеснікамі старшыні райвыканкама, кіраўніком спраў райвыканкама, кіраўнікамі структурных падраздзяленняў райвыканкама, арганізацый у адпаведнасці з іх кампетэнцыяй.

8. Пры неабходнасці службовыя асобы сектара мае права запытваць ад сельвыканкамаў, структурных падраздзяленняў райвыканкама, іншых дзяржаўных органаў, арганізацый неабходныя звесткі, заключэння і даведачныя матэрыялы па сутнасці звароту.

9. У ходзе папярэдняй падрыхтоўкі асабістага прыёму службовыя асобы сектара вызначаюць і ўзгадняе з службовымі асобамі, якія вядуць асабісты прыём, неабходнасць удзелу ў ім прадстаўнікоў сельвыканкамаў, структурных падраздзяленняў райвыканкама, іншых дзяржаўных органаў, арганізацый.

10. Спіс грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб на асабісты прыём (далей - спiс) фарміруецца за адзін працоўны дзень да ўсталяванай даты асабістага прыёму і ўяўляецца службовай асобе, вядучаму асабісты прыём, разам з высновамі і даведачнымі матэрыяламі па сутнасці звароту.

11. Сектар забяспечвае апавяшчэнне грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб, пра дату і час асабістага прыёму, як правіла, па тэлефоне, службовых асоб, якія ўдзельнічаюць у правядзенні асабістага прыёму, - шляхам накіравання спісу па электроннай пошце на электронны адрас арганізацыі, па факсу або па тэлефоне.

12. Асабісты прыём грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб праводзіцца ў прызначаны дзень у парадку чарговасці па прад'яўленні дакумента, які сведчыць яго асобу. Прадстаўнік дадаткова прад'яўляе дакумент, які пацвярджае яго паўнамоцтвы.

13. Асабісты прыём у райвыканкаме праводзіцца ў пакоі асабістага прыёму па адрасе: г. Сянно вул. Карла Маркса, 2, у структурных падраздзяленнях райвыканкама - у службовых памяшканнях іх кіраўнікоў, калі іншае не ўстаноўлена старшынёй райвыканкама.

14. Пры правядзенні асабістага прыёму ў пакоі асабістага прыёму райвыканкама па распараджэнні старшыні райвыканкама прымяняюцца тэхнічныя сродкі (аўдыё- і відэазапіс, кіна- і фотаздымка).

Заяўнікі паведамляецца пра гэта шляхам размяшчэння аб'явы на інфармацыйным стэндзе ў памяшканні для чакання асабістага прыёму і таблічках у пакоі асабістага прыёму. Пры правядзенні асабістага прыёму ў службовых памяшканнях службовымі асобамі, якія ажыццяўляюць яго, могуць прымяняцца тэхнічныя сродкі (аўдыё- і відэазапіс, кіна- і фотаздымка) з паведамленнем аб гэтым заяўнікаў.

15. Выязныя асабістыя прыёмы праводзяцца кіраўніцтвам райвыканкама, кіраўнікамі структурных падраздзяленняў райвыканкама ў адпаведнасці з графікам, зацверджаным старшынёй райвыканкама.

Пра месца і час выязнога прыёму, парадку папярэдняга запісу насельніцтва інфармуецца ў сродках масавай інфармацыі.

16. Улiк прынятых на асабістым прыёме грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб, а таксама кантроль за разглядам зваротаў ажыццяўляецца службовымі асобамі сектара ў аўтаматызаванай (электроннай) форме.  

17. Кантроль за выкананнем даручэнняў, дадзеных у ходзе асабістага прыёму кіраўніцтвам райвыканкама, ажыццяўляе сектар.

Іншыя службовыя асобы, якія праводзяць асабісты прыём, арганізуюць кантроль самастойна.

18. Аб выніках выканання даручэнняў кіраўніцтва райвыканкама па зваротах заяўнікаў, якія паступілі ў ходзе асабістага прыёму, выканаўцы інфармуюць заяўніка і службовая асоба, праводзіць прыём, у тэрміны, устаноўленыя для разгляду пісьмовых зваротаў, калі іншы тэрмін не вызначаны службовай асобай, якія праводзяць асабісты прыём.

19. Выкананыя даручэнні па зваротах, якія паступілі ў ходзе асабістага прыёму, здымаюцца з кантролю па рашэнні службовых асоб, якія праводзілі асабісты прыём.

20. Асабісты прыём грамадзян, у тым ліку індывідуальных прадпрымальнікаў, іх прадстаўнікоў, прадстаўнікоў юрыдычных асоб у сектары ў мэтах растлумачэння арганізацыйных пытанняў работы са зваротамі, парадку асабістага прыёму ў райвыканкаме, а таксама даведачна-кансультацыйнага характару вядзецца штодня на працягу працоўнага дня.



back_pattern